GESTION DU TEMPS
LA GESTION DU TEMPS ET L'ORGANISATION DU TRAVAIL
La productivité des individus et des organisations dépend dans une large mesure de leur capacité à gérer le temps efficacement. L'utilisation de cette ressource essentielle augmente à la fois le rendement des agents et la performance de l'organisation. Au cours de cette formation, vous acquerrez les compétences pratiques nécessaires pour élaborer et mettre en place un cadre favorisant une gestion du temps. Vous adopterez des outils et techniques éprouvés qui vous permettront de prendre des décisions quotidiennes sur la gestion de votre temps et la réalisation de vos objectifs.
CONTENU
LE TEMPS INDIVIDUEL
PRESENTATION GÉNÉRALE DU TEMPS PROFESSIONNEL
- Les conséquences des pertes de temps ; Les sources de pertes de temps, Types de personnalités et structuration du temps, Identification des facteurs « chronophages », Représentation du temps : aspects culturels)
LES RESSOURCES PERSONNELLES DE GESTION DU TEMPS
- Quels sont les rythmes naturels de travail, Effet « moteur » et « usure » du temps ; Anticiper et gérer les effets du temps…
LE TEMPS, ELEMENT DE STRESS
- Qu'est ce qu'un stress ? Quels sont vos facteurs de stress ? Le rôle du temps
LA TECHNIQUE DE LA GESTION DU TEMPS
- Décomposer le temps, les objectifs, les tâches, Techniques de planification, de communication…
STRUCTURER LE TEMPS
- Qu'est ce qu'une priorité : l'urgent et l'important
- Distinguer, clarifier, trier les priorités et les urgences…
LE TEMPS COLLECTIF
- Définition, Les enjeux et la problématique du temps collectif
- Partage du temps ; Aspects culturels de la notion de temps collectif…
LE TEMPS ET LE TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- Pourquoi s'informer ? Comment le faire ? (brainstorming)
- La recherche d'information est-elle chronophage… ?
GÉRER LE TEMPS DU GROUPE
- Faire un plan
- Découpages fonctionnels
- Représenter les tâches et activités interdépendantes
- Diagramme de gestion du temps
PUBLIC
Tout agent et cadre
OBJECTIFS
Cette formation va permettre aux participants de:
Acquérir des méthodes, outils et techniques de gestion du temps
Connaître les notions de relation au temps dans une perspective d'équipe, avec l'introduction des méthodes, outils et techniques dédiés au partage du temps et à sa gestion collective.
MODALITES
Apports théoriques, exercices, confrontation des points de vue, partage d'expériences et de vécu
DUREE
28 heures
EFFECTIFS
Minimum : 8 stagiaires
Maximum : 14 stagiaires
